อัดรูปออนไลน์ วิธีการใช้งานผ่านระบบดรอปบ๊อกซ์

Dropbox Logoวันนี้ ลูกค้าสามารถสั่งอัดรูปออนไลน์ผ่านระบบดรอปบ๊อกซ์ได้แล้ว เพียงส่งไฟล์ผ่านระบบดรอปบ๊อกซ์มาที่ร้านพร้อมแจ้งเบอร์โทรศัพท์ติดต่อกลับ ทางเราจะติดต่อกลับไปเพื่อแจ้งรายละเอียดการชำระค่าบริการ พร้อมดำเนินการจัดส่งงานให้กับลูกค้าทันทีค่ะ หากลูกค้าท่านใดยังไม่รู้จักระบบดรอปบ๊อกซ์หรืออยากทราบวิธีการใช้งาน เราลองมาดูกันว่าจะส่งไฟล์มาอัดรูปผ่านระบบดรอปบ๊อกซ์กันได้ยังไง

ระบบดรอปบ๊อกซ์ - Dropbox คืออะไร?

ระบบ ดรอปบ๊อกซ์ เป็นเทคโนโลยีล่าสุดในการส่งไฟล์ผ่านอินเตอร์เน็ต สะดวกและรวดเร็วกว่าการส่งไฟล์ทางอีเมลล์หรืออัพโหลดผ่านทางเว็บไซต์หลายเท่า เพียงลูกค้าติดตั้งโปรแกรมดรอปบ๊อก ( ฟรี ) ก็จะสามารถส่งไฟล์ภาพมาที่ร้าน ได้เหมือนกับการก๊อปปี้ไฟล์ภายในเครื่องคอมพิวเตอร์ของตัวเองค่ะ นอกจากนี้ลูกค้ายังส่งไฟล์ผ่านโทรศัพท์มือถือสมาร์ทโฟนอย่าง iPhone, BlackBerry หรือ Android ได้อีกด้วย

ส่งไฟล์มาที่ร้านง่ายเหมือนก๊อบปี้ไฟล์ภายในเครื่องเมื่อลูกค้าทำการ ติดตั้งระบบดรอปบ๊อกซ์ แล้ว จะพบว่ามีโฟลเดอร์พิเศษภายในเครื่องคอมพิวเตอร์ของท่าน เพียงลูกค้าก๊อบปี้ไฟล์ภาพที่ต้องการล้างอัดมาวางในโฟลเดอร์พิเศษนี้ ไฟล์จะถูกอัพโหลดมายังร้านสโนว์ไวท์โดยอัตโนมัติโดยที่ไม่ต้องนั่งเฝ้าหน้าคอมอีกต่อไป ไฟล์ที่ส่งผ่านระบบดรอปบ๊อกซ์จะมีการตรวจสอบความถูกต้องและสมบูรณ์ของไฟล์ หากไฟดับ หรือสัญญาณอินเตอร์เน็ตขาดหาย ตัวโปรแกรมจะทำการอัพโหลดไฟล์ต่อจากเดิมโดยอัตโนมัติเมื่อคอมพิวเตอร์ของท่านกลับมาเชื่อมต่อกับอินเตอร์เน็ตได้อีกครั้ง

วิธีการใช้งานระบบดรอปบ๊อก

1. ดาวน์โหลดและติดตั้งโปรแกรม Dropbox
2. สร้างบัญชีดรอปบ๊อกซ์
3. เริ่มต้นใช้งาน
4. เทคนิคพิเศษสำหรับเร่งความเร็วในการส่งไฟล์

* สำหรับลูกค้าที่ไม่เคยใช้งานระบบดรอปบ๊อกซ์มาก่อน ให้เริ่มตั้งแต่ขั้นตอนที่ 1
* สำหรับลูกค้าที่มีระบบดรอปบ๊อกอยู่แล้ว ให้ข้ามไปขั้นตอนที่ 3 ได้เลยค่ะ
* ขั้นตอนที่ 1-4 เป็นขั้นตอนในการติดตั้งและลงทะเบียน ใช้เวลาไม่เกิน 20 นาที ทำครั้งเดียวแล้วไม่ต้องทำอีกค่ะ
* หากต้องการสอบถามเพิ่มเติม โทร 087-869-8499

1. ดาวน์โหลดและติดตั้งโปรแกรม Dropbox

ให้ลูกค้าดาวน์โหลดโปรแกรมได้จากเว็บไซต์ www.dropbox.com แล้วทำการติดตั้งลงในเครื่องคอมพิวเตอร์ของท่าน
ไปที่เว็บไซต์ www.dropbox.com แล้วกดที่ปุ่ม Download Dropbox
ดาว์โหลดโปรแกรมดรอปบ๊อกซ์จาก www.dropbox.com


ดาวน์โหลดโปรแกรมดรอปบ๊อกซ์จาก www.dropbox.com

บันทึกไฟล์ติดตั้งไว้ในเครื่องคอมพิวเตอร์ของลูกค้า
ดาวน์โหลดโปรแกรมดรอปบ๊อกซ์จาก www.dropbox.com

หลังจากดาวน์โหลดเสร็จ ให้ดับเบิ้ลคลิ๊กที่โปรแกรมติดตั้งที่ดาวน์โหลดมา
ดับเบิ้ลคลิ๊กที่โปรแกรมติดตั้งที่ดาวน์โหลดมา

กดปุ่ม Install เพื่อติดตั้งระบบดรอปบ๊อกซ์ลงในเครื่องคอมพิวเตอร์
ทำการติดตั้งโปรแกรม โดยกดปุ่ม Install

2. สร้างบัญชีดรอปบ๊อกซ์

2.1 เมื่อติดตั้งเสร็จแล้ว โปรแกรมจะแสดงหน้าต่างให้ลูกค้าลงทะเบียนสร้างบัญชีดรอปบ๊อกซ์ ให้เลือก I don't have a Dropbox account (ลูกค้าสามารถสร้างบัญชีผ่านโปรแกรม Dropbox หรือจะ สมัครผ่านเว็บไซต์ ก็ได้)

หากไม่เคยใช้ระบบดรอปบ๊อกซ์มาก่อน ให้เลือก I don't have a Dropbox account


2.2 กรอกรายละเอียดของคุณลูกค้าลงในหน้าต่างดังต่อไปนี้
First Name: ชื่อ
Last Name: นามสกุล
Email: อีเมลล์ของลูกค้า
Password: ตั้งรหัสผ่านสำหรับระบบดรอปบ๊อกซ์
Verify Password: พิมพ์รหัสผ่านซ้ำอีกครั้ง
Computer Name: ตั้งชื่อเครื่องคอมพิวเตอร์ของลูกค้า (อะไรก็ได้)
ติ๊กที่ I have read and agree to the Term of Service.

กรอกรายละเอียดสำหรับสร้างบัญชีดรอปบ๊อกซ์


2.3 เลือก 2 GB เท่านี้ก็เพียงพอสำหรับการส่งงานมายังร้านแล้วค่ะ จากนั้นให้ติดตั้งโปรแกรมตามค่ามาตรฐานได้เลย

เลือก 2 GB

เลือก Typical เพื่อติดตั้งโปรแกรมตามค่ามาตรฐาน
ให้ติดตั้งโปรแกรมตามค่ามาตรฐานได้เลยค่ะ

การติดตั้งเสร็จสมบูรณ์ กด Finish ได้เลยค่ะ
การติดตั้งเสร็จสมบูรณ์


2.4 จากนั้นให้ลูกค้าเปิดเข้าไปในอีเมลล์ของท่านที่ใช้สมัครแล้วทำการยืนยันการใช้งาน โดยการคลิ๊กที่ลิงค์ในเมลล์ที่ส่งมาจากระบบดรอปบ๊อกซ์ หากลูกค้าไม่ยืนยันการใช้งาน จะไม่สามารถแชร์ข้อมูลได้



3. เริ่มต้นใช้งาน

หลังจากลูกค้าติดตั้งโปรแกรม Dropbox เสร็จแล้ว ลูกค้าจะพบว่ามีโฟลเดอร์ Dropbox อยู่ใน My Documents ของท่าน โฟลเดอร์นี้เป็นโฟลเดอร์พิเศษที่ใช้ในการส่งไฟล์ผ่านระบบดรอปบ๊อกซ์โดยเฉพาะ

3.1 ให้ลูกค้าดูในโฟลเดอร์ My Documents จะพบว่ามีโฟลเดอร์ชื่อ Dropbox ดังภาพ

เปิดโฟลเดอร์ My Documents จะพบกับโฟลเดอร์ Dropbox


3.2 ดับเบิ้ลคลิ๊กเปิดโฟลเดอร์ Dropbox ขึ้นมา แล้วให้ลูกค้าสร้างโฟลเดอร์ใหม่เป็นชื่อของลูกค้า เพื่อที่ทางร้านจะได้ตรวจสอบงานได้ง่าย




3.3 ลูกค้าสามารถสร้างโฟลเดอร์แยกย่อยได้ด้วย ถ้าหากต้องการให้ทางร้านแยกใส่อัลบั้มแยกตามงานให้

สร้างโฟลเดอร์แยกตามงานได้เลยค่ะ


3.4 ลูกค้าสามารถก๊อบปี้ไฟล์ภาพที่ต้องการล้างอัดมาวางได้ทันที หากลูกค้ามีรูปที่ต้องการอัดหลายขนาด ให้ตั้งชื่อโฟลเดอร์แยกอีกครั้งตามขนาดภาพที่ต้องการ เช่นขนาดปรกติ 4x6 ให้ตั้งชื่อโฟลเดอร์ว่า 4x6 หรือภาพขนาดใหญ่เช่น 8x12, 12x18, 16x20 ฯลฯ เป็นต้น และยังสามารถกำหนดยี่ห้อกระดาษ (Digital Pro, Kodak Royal) ผิวกระดาษ (มัน, ด้าน) รวมทั้งจำนวน ลงไปในชื่อโฟลเดอร์ได้อีกด้วย

 

    • รายละเอียดที่ลูกค้าสามารถกำหนดได้ เช่น
    • ขนาดภาพ เช่น 4x6, 5x7, 8x12 เป็นต้น
    • ยี่ห้อกระดาษ เช่น กระดาษโปร, โกดัก
    • ผิวกระดาษ มันหรือด้าน
    • จำนวน เช่น x1 = ไฟล์ละ 1 ใบ, x20 = ไฟล์ 20 ใบ, x500 = ไฟล์ละ 500 ใบเป็นต้น
    • รายละเอียดอื่น ๆ เช่น ปริ้นแบบเต็มไฟล์ ปริ้นแบบขอบขาว เป็นต้น (อ่านเพิ่มเติมได้ที่นี่)

ตั้งชื่อโฟลเดอร์ตามขนาดภาพที่ต้องการล้างอัด พร้อมเจาะจงรายละเอียดอื่น ๆ


3.5 เมื่อก๊อบปี้ไฟล์จนครบหมดแล้ว ให้ลูกค้าย้อนกลับไปที่โฟลเดอร์งานที่ได้เป็นชื่อลูกค้า คลิ๊กขวา จะมีเมนูปรากฏขึ้นมา ให้เลือก Dropbox แล้วเลือก Share this folder ค่ะ

คลิ๊กขวาที่โฟลเดอร์ชื่อลูกค้า แล้วทำการส่งโฟลเดอร์มาที่ร้าน


3.6 โปรแกรมจะเปิดเข้าไปยังเว็บไซต์ของ Dropbox ให้ลูกค้าใส่อีเมลล์ อีเมลนี้จะถูกป้องกันจากสแปมบอท แต่คุณต้องเปิดการใช้งานจาวาสคริปก่อน พร้อมกับ ชื่อและเบอร์โทรศัพท์ติดต่อกลับ จากนั้นกดปุ่ม Share folder ค่ะ
    • ช่องแรก ใส่ อีเมลนี้จะถูกป้องกันจากสแปมบอท แต่คุณต้องเปิดการใช้งานจาวาสคริปก่อน (อีเมลล์ของทางร้าน)
    • ช่องที่สอง ใส่ชื่อลูกค้า เบอร์โทรศัพท์ติดต่อกลับ อีเมลล์ พร้อมที่อยู่จัดส่งสินค้าและช่องทางจัดส่งที่ต้องการ เช่นพัสดุ EMS, พัสดุไปรษณีย์ธรรมดา, รถบัส หรือรับเองที่ร้านเป็นต้น
    • เพื่อความรวดเร็วในการแจ้งยอดค่าบริการ และความถูกต้อง รบกวนสรุปขนาด และจำนวนของรูปมาในช่องที่สองด้วยนะคะ เช่น 4x6 กระดาษโปรมัน-300 ใบ 12x18-10 ใบ เป็นต้น
    • สำหรับลูกค้าที่เพิ่งใช้งานเป็นครั้งแรกให้ทำการยืนยันการใช้งานระบบดรอปบ๊อกซ์ก่อน โดยเข้าไปที่อีเมลล์ที่ท่านใช้สมัคร แล้วคลิ๊กที่ลิงค์ที่แนบมาในอีเมลล์ที่ส่งมาจากระบบ Dropbox แล้วถึงจะทำการแชร์โฟลเดอร์ได้
กรอกข้อมูลแล้วกด Share folder


3.7 เท่านี้เป็นอันเสร็จเรียบร้อย ให้ลูกค้าเปิดเครื่องคอมพิวเตอร์ทิ้งเอาไว้ ระบบดรอปบ๊อกซ์จะส่งไฟล์มายังร้านสโนว์ไวท์โดยอัตโนมัติ หากไฟดับ หรืออินเตอร์เน็ตขัดข้อง ระบบจะส่งไฟล์ต่อเนื่องโดยอัตโนมัติเมื่อคอมพิวเตอร์กลับมาเชื่อมต่อกับอินเตอร์เน็ตอีกครั้ง โดยที่ลูกค้าไม่ต้องทำอะไรเพิ่มค่ะ เพียงเท่านี้ ลูกค้าก็จะสามารถส่งไฟล์มาให้กับทางร้านได้อย่างง่ายดายและไม่ต้องเสียเวลานานค่ะ หากได้ลองใช้แล้ว รับรองว่าจะต้องถูกใจอย่างแน่นอน หลังจากทางร้านได้รับไฟล์ครบแล้ว จะโทรแจ้งรายละเอียดการชำระค่าบริการให้ลูกค้าทราบตามเบอร์โทรศัพท์ที่ได้แจ้งเอาไว้ค่ะ

ลูกค้าสามารถปิดเครื่องได้ เมื่อไอคอนวงกลมด้านหน้าโฟลเดอร์กลายเป็นเครื่องหมายถูกสีเขียวแล้วดังภาพค่ะ

ถ้าไอคอนโฟลเดอร์หรือไฟล์ภาพมีวงกลมสีน้ำเงิน แสดงว่าระบบกำลังทำการส่งภาพมายังร้านสโนว์ไวท์
ไอคอนจะเป็นสีน้ำเงินเมื่อระบบกำลังส่งภาพมายังร้าน

ถ้าไอคอนโฟล์เดอร์หรือไฟล์ภาพมีวงกลมสีเขียว แสดงว่าไฟล์ได้รับการอัพโหลดเสร็จสมบูรณ์แล้ว
ไอคอนจะเป็นสีเขียวเมื่อส่งไฟล์มายังร้านเรียบร้อยแล้ว


ย้อนกลับด้านบน ↑

4. เทคนิคพิเศษในการเร่งความเร็วในการส่งไฟล์ผ่านระบบดรอปบ๊อกซ์

4.1 ให้ลูกค้าคลิ๊กขวาที่เทรย์ไอคอนของดรอปบ๊อกซ์บริเวณมุมล่างขวาของจอมอนิเตอร์ แล้วเลือก Preferences

คลิ๊กขวาที่เทรย์ไอคอนแล้วเลือก Preferences

4.2 จากนั้นให้คลิ๊กที่ Bandwidth แล้วตั้งค่าการอัพโหลดเป็น Don't limit เท่านี้ ลูกค้าก็สามารถส่งไฟล์ผ่านระบบดรอปบ๊อกซ์ได้อย่างเต็มประสิทธิภาพแล้วค่ะ

คลิ๊กที่ Bandwidth แล้วเลือก Don't limit